+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как заполнить командировочное если поездка в несколько компаний

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. Этим же постановлением полностью исключили и п. Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировочное удостоверение в 2020 году: что это такое, как оформлять, пример бланка

Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы. Они будут основанием, чтобы учесть и обосновать расходы. Сделайте это независимо от того, куда едет сотрудник — в командировку по России или за границу. Порядок одинаков. Шаг 1. Оформляем командировку Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в году. В положении пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, новые правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам.

Основание для направления работника в служебную поездку — решение директора о направлении в командировку. Документ можно оформить в произвольном виде или по унифицированной форме Т-9 или Т-9а утв. Это надо сделать до того, как отправили сотрудника в командировку. Из-за недочетов при оформлении командировки налоговые инспекторы могут снять расходы.

Образец приказа о направлении сотрудника в поездку Образец приказа о направлении в командировку в свободной форме Дни поездки надо отметить в табеле учета рабочего времени по форме Т или Т утв. Все условные обозначения для табеля учета рабочего времени смотрите в таблице. А как применять эти коды в разных ситуациях , рассказали эксперты Системы Главбух.

Подсказка от Системы Главбух Какие расходы на командировку компенсировать сотрудникам? Как платить средний заработок за время поездки? Как оплачивать дни болезни, нерабочие дни и сверхурочные? Ответы на эти и другие вопросы про оплату пребывание в командировке штатного сотрудника, смотрите в рекомендации. Шаг 2. Оплачиваем командировку Штатному сотруднику, которого направили в служебную командировку, организация в году должна возместить: оплату проезда; суточные; другие расходы, которые сотрудник произвел с разрешения руководителя.

Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации ст. Порядок для разных сотрудников может быть разным. К примеру, он может зависеть от должности работника, стажа, квалификации или отдела п. Обратите внимание, что подрядчик или исполнитель по ГПД — не штатный сотрудник, поэтому на него не распространяются гарантии и компенсации по ТК, в том числе в связи с командировкой.

Когда человек работает по гражданско-правовому договору, его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует ст. Например, если вы заключили с физлицом договор подряда или возмездного оказания услуг. Как учесть расходы на поездки подрядчиков, а также платить НДФЛ и страховые взносы, читайте тут. Как оформить командировочные расходы нормы и порядок возмещения затрат компания решает самостоятельно, причем в году можно применять порядок года п. В законодательстве есть нормы только для суточных.

И то только в части НДФЛ и взносов. Так, чтобы с суточных не считать налог и взносы, на поездки по России на день надо выдавать по руб. Если выплачиваете больше, то с разницы придется удержать НДФЛ и заплатить взносы. В остальном загранкомандировки и поездки внутри страны оформляем и оплачиваем одинаково.

Подтверждением командировочных расходов будет авансовый отчет сотрудника. К отчету работник прикладывает документы на его затраты на командировки. За время командировки за штатным сотрудником сохраняют средний заработок ст. Его платят за все дни работы сотрудника по графику для этого работника. В том числе за дни, когда командировочный был в пути или вынужденно задержался п. За работу в командировке в выходные или праздники оплату производят по правилам статьи Трудового кодекса — в двойном размере или предоставляют дополнительный выходной.

Средний заработок за время командировки выплачивайте вместе с зарплатой. В какие сроки платить зарплату, смотрите в таблице. Точные штрафы тут. В Трудовом кодексе не сказано, когда выплачивать сотруднику средний заработок за командировочные дни. Минтруд посоветовал, на какие сроки ориентироваться.

Также чиновники прояснили запутанный вопрос с командировками — как считать налоги, если работник выезжает в командировку из дома, а не из офиса. Шаг 3. Учитываем расходы по командировке Чтобы списать расходы на командировку в году, составляют авансовый отчет.

Для этого командированный работник должен представить все первичные документы, которые подтверждают расходы. Сдать документы и остаток денег надо в течение трех рабочих дней подп. Командированные подотчетники часто подкидывают проблемы бухгалтеру.

То принесут билет, оплаченный милями, то огромный счет на услуги VIP-залов. Эксперты Системы Главбух разобрали, можно ли принять у сотрудника такие документы и как учесть такие расходы при расчете налогов.

Учет командированных расходов чиновники закрепили в статье Налогового кодекса. Обычно в затраты входят суточные, затраты на проезд и оплата проживания ст. Рассмотрим налогообложение командировочных расходов в году подробнее. Ее дату начала и окончания можно определить по проездным билетам. Причем требовать документы, которые бы подтверждали трату суточных, не надо. Если работник едет на машине, которая принадлежит ему на праве собственности или которую взял в аренду, то нужна еще служебная записка.

Она понадобится и при поездке на служебном авто. Составленный документ прикладывают к авансовому отчету. А для подтверждения расходов на бензин используйте чеки АЗС и путевые листы.

Расходы на проезд Для возмещения расходов на проезд понадобятся билеты ст. Налоговики считают, что расходы на перелет подтверждает посадочный талон со штампом о досмотре. ФНС вопреки новым правилам Минтранса не захотела отказываться от старого порядка приказ от Пассажиру не обязательно иметь бумажный посадочный талон, чтобы попасть в самолет.

Достаточно пройти онлайн-регистрацию на рейс и получить электронное подтверждение. Но налоговики не готовы к таким переменам. ФНС заявила, что для подтверждения расходов на авиаперелет простой распечатки электронного посадочного талона недостаточно.

Получается, что если сотрудник оформил электронный документ, то подтверждения посадки у него на руках не будет. Чтобы подтвердить, что командированный действительно летел этим рейсом, в посадочном талоне должны быть реквизиты, которые это доказывают, к примеру штамп о досмотре. Если штамп поставить не удалось, подойдет справка от авиаперевозчика или другой документ, который прямо или косвенно подтвердит факт использования билетов.

Например, багажные квитанции или бирки. Косвенным подтверждением расходов можно считать и документы из гостиницы. Это при условии, что сотрудник не мог добраться до места назначения другим транспортом.

Компания вправе списать стоимость услуг такси, которым воспользовались сотрудники письмо Минфина от Но придется доказать служебный характер поездки. Кроме того, можно списать расходы, если сотрудник отправился в командировку на собственном автомобиле.

Если нужно списать подобные затраты, запаситесь документами, которые подтвердят служебный характер поездок. Подойдут заказ-наряд и квитанция на оплату такси. Из этих бумаг должно следовать, что сотрудник воспользовался машиной для рабочих целей.

На проверке инспекторы проанализируют маршрут и время поездки. Если сотрудник ездил в рабочее время в ИФНС, то лишних вопросов не будет. А если ночью и непонятно куда, то этот факт наверняка насторожит налоговиков. Помимо бумаг из такси подготовьте и другие документы, которые косвенно подтвердят служебную поездку. К примеру, это может быть договор с контрагентом, подписанный по результатам поездки сотрудника.

Если сомневаетесь, что сможете обосновать служебный характер поездки, то стоимость такси безопаснее списать за счет чистой прибыли. Компания вправе списать в налоговые расходы траты на каршеринг, если компенсировала их командированному. При условии что работник добирался на арендованной машине из аэропорта, вокзала к месту командировки или обратно. Работник не использовал билет на этот рейс. Деньги за него авиакомпания не вернула. Можно ли включить стоимость невозвратного билета в налоговые расходы?

Ответ тут. Затраты на проживание Затраты на проживание подтверждают документами из гостиниц. Если командированный сотрудник жил в съемной квартире, расходы можно подтвердить подписанным договором аренды. К нему приложите копии документов о праве собственности.

Все проводки на командировочные расходы мы привели в таблице ниже. Проводки для учета командировочных расходов в году Проводка.

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания. Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале. Расходы на командировку: за что платит работодатель Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо: приобрести проездные билеты, причем независимо от вида транспорта.

Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы. Они будут основанием, чтобы учесть и обосновать расходы. Сделайте это независимо от того, куда едет сотрудник — в командировку по России или за границу. Порядок одинаков.

Оформление командировки в 2020 году: пошаговая инструкция

Неверная подготовка документации может повлечь претензии со стороны контролирующих органов. Нормами статьи ТК РФ и статьи ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы должности , среднего заработка и возмещение расходов: по проезду; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Начнем с перечня документов, чтобы разобраться, как оформить командировку сотруднику в году и какие формы для этого использовать. Часть из них являются обязательными, другие используются по усмотрению организации. Перечень документов Трудовой кодекс определяет, как документально оформлять направление сотрудника в служебную поездку. Приказ может быть оформлен с использованием унифицированной формы Т-9 если командировочный один и Т-9а, если их несколько.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Скачать образец заполнения бланка командировочного удостоверения в году Для чего нужно С Благодаря новой редакции положения об особенностях направления работников в служебные командировки утв. После поправок года свежие новости об изменениях в командировочных удостоверениях в году не появлялись. С года документооборот при оформлении командировок работников упрощен: для обоснования командировки достаточно письменного решения руководителя организации, которое оформляется приказом. Нахождение в месте назначения работник подтверждает билетами на поезд самолет, автобус , а при их отсутствии другими схожими документами счетами, квитанциями за гостиницу, бензин и т. Если у сотрудника не окажется и таких бумаг, то он запрашивает у принимающей стороны служебную записку, в которой подтвержден срок командировки. Поскольку законодательство не запрещает выписывать командировочное удостоверение в году, многие компании продолжают применять этот документ.

Обоснование расходов для целей налогообложения Можно ли не применять командировочное удостоверение?

Ранее одним из наиболее важных документов для оформления деловой поездки было командировочное удостоверение. Впоследствии этот документ перестал быть обязательным, однако для удобства учета в некоторых компаниях его используют до сих пор. В нашей новой статье подробнее поговорим о том, зачем нужно командировочное удостоверение, и как правильно его заполнять. Зачем нужно командировочное удостоверение Если компания решает направить сотрудника в деловую поездку, то помимо приказа на командировку нужно будет выписать ему командировочное удостоверение. Этот документ создается именно на основе приказа, готовит его работник отдела кадров или бухгалтерии. Командировочное удостоверение — это основной документ, которые подтверждает законность пребывания работника вне основного места его трудовой деятельности. Все командировочные удостоверения, которые выписываются в компании, регистрируются в специальном журнале. Как оформить командировочное удостоверение Данное удостоверение оформляется с помощью бланка формы Т Перед началом деловой поездки и отбытия сотрудника, нужно заполнить лицевую сторону бланка.

Оформление служебной командировки

.

.

.

Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в в недлительные командировки продолжительностью один день, а то и несколько часов. В таком случае компания компенсирует командировочные Шаблон для заполнения заявления — в конце статьи.

Как оформить командировку в 2020 году: пошаговая инструкция

.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

.

Затраты на командировочные расходы в 2020 году

.

Образец заполнения командировочного удостоверения

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рада

    Слушаю первые минуты и уже не согласен. Не согласен с самим подходом типа олимпиада нужна, чтобы понравиться. У нас в стране инвалидам отрезают газоснабжение, после чего они помирают (про 1 случай есть новость в инете), надо любить прежде всего друг друга, а не распылять ресурсы по планете, когда 20 миллионов своих же граждан выживают, тобишь нищие.

  2. Рогнеда

    Кто тут такой: ПОСМОТРЮ НА ВСЯК СЛУЧАЙ )

  3. coaridmime

    Менять надо систему!

  4. Лариса

    Не все смогут явиться или не захотят это сделать,

© 2018-2021 intek27.ru